Stadgar beslutade vid årsmötet i april 2017 i Malmö
§ 1 Ändamål
EDP Visions användarförening är en intresseförening för användare av dataprogrammen EDP Vision.
Föreningen har till ändamål att:
- arbeta för en fortsatt utveckling av EDP Vision
- underlätta och stimulera erfarenhetsutbyte kring EDP Vision mellan medlemmarna
- fungera som kanal mellan användarna av EDP Vision och leverantören Vertigis AB.
- sprida och främja utbildning om EDP Vision.
- Dessa stadgar gäller även för programmen Miljöreda, Byggreda och EDP Diarium så länge programmen utvecklas av Vertigis AB.
§ 2 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla organisationer som använder EDP Vision.
Övriga kan erhålla medlemskap efter särskild prövning av styrelsen.
§ 3 Medlemsavgift
Årsmötet beslutar om medlemsavgiftens storlek samt hur och när avgiften ska betalas.
§ 4 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper från den 1 januari t.o.m. den 31 december.
§ 5 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmöte hålls en gång per år under perioden januari till maj på tid och plats som bestäms av styrelsen.
Styrelsen skall kalla till årsmöte minst en månad innan mötet ska hållas. Tillsammans med
kallelsen ska medlemmarna erhålla förslag till ärendelista för mötet samt de handlingar som
erfordras för att kunna behandla punkterna på ärendelistan.
- På årsmötet tar vi minst upp följande frågor:
- Upprop och fastställande av röstlängd för mötet
- Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
- Fastställande av ärendelista
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av två protokolljusterare, som jämte ordföranden ska justera protokollet samt vara rösträknare
- Styrelsens årsberättelse för det gångna verksamhetsåret
- Revisorernas berättelse för samma tid
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställande av budget för nästa verksamhetsår
- Beslut om årsavgift till föreningen
- Val av ordförande till styrelsen
- Val av övriga ledamöter till styrelsen
- Val av två revisorer och en revisorsersättare
- Val av ledamöter i valberedningen
- Behandling av ärende som styrelsen hänskjutit till årsmötet eller som enskild medlem hos styrelsen skriftligt begärt före december månads utgång
- Fastställande av arvoden till funktionärerna
- Övriga frågor
Medlemmarnas rätt att delta i handläggningen av föreningens angelägenheter utövas på årsmötet eller vid extra föreningsmöte. Vid dessa möten har varje medlem en röst.
I fall med kommunförbund och motsvarande ska organisationsnummer vara vägledande för att avgöra antal röster som tilldelas. Grundregeln är ett organisationsnummer, en medlem.
Styrelsen kan besluta om avsteg från huvudregeln efter särskild prövning.
Omröstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning ska äga rum om någon så begär.
Beslut fattas med stöd av enkel majoritet. Vid lika röstetal vid öppen omröstning gäller den
mening som ordföranden biträder.
Vid sluten omröstning avgör lotten vid lika röstetal.
Extra föreningsmöte ska avhållas när styrelsen så anser eller då minst hälften av medlemmarna begär detta.
§ 6 Styrelsen
Föreningens angelägenheter och förvaltning handhas av en styrelse bestående av sju ledamöter.
Styrelsen väljs vid förenings årsmöte för två år, halva antalet det ena året och övriga påföljande år. Ordföranden väljs direkt av årsmötet för ett år, medan styrelsen konstituerar sig själv.
Styrelsen får adjungera enskild person till styrelsemöten. Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning inte regleras av dessa stadgar.
Det åligger styrelsen att:
- verka för föreningens ändamål
- verkställa av årsmöte och föreningsmöte fattade beslut
- sköta föreningens ekonomi och bokföring
- upprätta årsberättelse och ekonomisk redovisning samt framlägga dessa för årsmötet
- verkställa övriga åligganden enligt föreningens stadgar
Styrelsen är beslutsför då minst fyra ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av ordföranden och en övrig styrelseledamot gemensamt.
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller när minst halva antalet styrelseledamöter begär det. Vid styrelsemötena ska föras beslutsprotokoll, vilka justeras av ordföranden.
Kallelse till sammanträde ska utsändas minst tio dagar innan sammanträdet. Ordinarie ledamot som inte kan delta ska genast anmäla det till ordföranden.
§ 7 Räkenskap och revision
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. För revisorerna utses en ersättare.
Förvaltningsberättelse och årsredovisning ska överlämnas till revisorerna för granskning senast 30 dagar före årsmötesdagen.
Revisorerna ska avge sin berättelse över granskningen till årsmötet.
§ 8 Valordning
Valberedningen ska bestå av två ledamöter och har till uppgift att föreslå om- eller nyval av ordförande, övriga styrelseledamöter, revisorer och revisorsersättare.
Valberedningens förslag ska överlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas med kallelsen till årsmötet.
§ 9 Utträde och uteslutning
Medlem har rätt att när som helst utträda ur föreningen efter meddelande till styrelsen.
Medlem som efter en skriftlig påminnelse inte erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.
Medlem som aktivt motarbetar föreningens syften och ändamål kan av styrelsen uteslutas ur
föreningen.
§ 10 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan göras av årsmötet och kräver att minst två tredjedelar av de som röstar biträder förslag om ändring.
§ 11 Upplösning
För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett ska vara årsmöte, samt att förslaget vid det sista av dessa möten biträds av minst två tredjedelar av de angivna rösterna. Beslut om upplösning ska meddelas samtliga medlemmar. Upplöses föreningen ska dess tillgångar fördelas lika bland föreningens medlemmar.